Политика конфиденциальности

Настоящая политика объясняет, какие данные мы обрабатываем, зачем, на каком правовом основании, как долго храним и какие права есть у вас как у субъекта данных. Документ рассчитан на посетителей сайта, людей, которые пишут нам на email или оставляют сведения в демонстрационной форме, а также на клиентов и их представителей в рамках юридических услуг. Актуальная редакция опубликована на этой странице; дата ориентира — октябрь 2026 года.

Контролёр данных

Контролёром персональных данных является Baltic Alliance SIA, регистрационный номер 40203184721, PVN reģ. Nr. LV40203184721, юридический адрес: Brīvības iela 85, LV-1001 Rīga, Latvija. Контакт для вопросов о данных: info@balticalliance.pro, телефон +371 67 845 231. Отдельного уполномоченного по защите данных мы не назначили: объём обработки соответствует масштабу юридической практики и не требует обязательного DPO по критериям GDPR. По запросу мы назовём сотрудника, который координирует ответ на обращение субъекта.

Если в конкретном поручении мы действуем по инструкции корпоративного клиента как обработчик (например, готовим пакет на его сотрудников), стороны фиксируют роли в договоре. По умолчанию в отношениях с посетителем сайта и с человеком, который обратился за консультацией лично, контролёр — Baltic Alliance SIA.

Какие данные обрабатываем

Категории зависят от канала. Сайт сам по себе может получать технический данные: IP-адрес, тип браузера, страницы просмотра, файлы cookie, если они включены. В письме или в форме вы можете указать имя, контакт, телефон, гражданство кандидата, должность, описание ситуации, имена родственников. В рамках услуги добавляются паспортные данные, документы об образовании, трудовые договоры, акты гражданского состояния, платёжные реквизиты, переписка с ведомствами.

Специальные категории данных мы не запрашиваем без необходимости. Сведения о здоровье, профсоюзном членстве или судимости обрабатываются только если это требуется для конкретного правового действия (например, оценка ограничений увольнения) и при наличии основания по статье 9 GDPR. Данные детей обрабатываем в связи с воссоединением семьи и школьными ориентирами, исходя из того, что запрос исходит от родителя или законного представителя.

Цели и правовые основания

Мы обрабатываем данные для ответа на обращение и подготовки коммерческого предложения — статья 6(1)(b) GDPR (шаги до заключения договора) и, где уместно, 6(1)(f) (законный интерес вести переписку с потенциальным клиентом). Для исполнения договора об юридических услугах — статья 6(1)(b). Для исполнения обязанностей, связанных с бухгалтерским учётом, налоговым хранением, идентификацией клиента и предотвращением легализации преступных доходов, если такие обязанности применимы, — статья 6(1)(c).

Законный интерес (6(1)(f)) используем для защиты своих правовых притязаний, обеспечения безопасности офиса и сети, улучшения сайта на основе агрегированной статистики, если она есть. Согласие (6(1)(a)) — для необязательных рассылок и для необязательных аналитических cookies, если мы их включим. Согласие можно отозвать, написав на email контролёра; отзыв не влияет на законность обработки до него.

На латвийском уровне применяются также Общий регламент защиты данных, закон о обработке персональных данных физических лиц (Fizisko personu datu apstrādes likums) и специальные нормы о профессиональной тайне юриста. Тайна консультации не отменяет GDPR, но ограничивает раскрытие содержания дела третьим лицам.

Кому передаём

Данные могут получить сотрудники практики, которым это нужно для ведения дела; переводчики и присяжные переводчики; IT-подрядчики, которые хостят почту или сайт; банки и платёжные посредники; государственные органы Латвии — PMLP, VID, NVA, Valsts darba inspekcija, суды — когда передача необходима для услуги или обязательна по закону. Иностранным компаниям группы клиента мы передаём сведения только по его поручению.

Если обработчик находится за пределами ЕЭЗ, мы используем допустимый механизм передачи: решение о достаточности или стандартные договорные оговорки и оценку риска. Мы не продаём данные и не передаём их для чужого маркетинга.

Сроки хранения

Переписку человека, который не стал клиентом, обычно храним до двадцати четырёх месяцев с последнего содержательного контакта, если нет спора или более длинного законного срока. Договорные и бухгалтерские документы — в сроки, которые требует латвийское регулирование учёта, как правило не менее пяти лет, а в отдельных случаях дольше. Материалы дела, связанные с возможными претензиями, храним в пределах сроков исковой давности плюс разумный запас.

Технические журналы сайта, если ведутся, хранятся короткий срок, необходимый для безопасности. Cookies живут согласно их сроку, указанному в настройках браузера и, при появлении баннера, в таблице cookies. По истечении срока данные удаляем или обезличиваем, если закон не требует иного.

Права субъектов

Вы вправе запросить доступ к своим данным, исправление неточных сведений, удаление в случаях статьи 17 GDPR, ограничение обработки, переносимость данных, которые вы нам предоставили на основании договора или согласия, и возражение против обработки, основанной на законном интересе. Если обработка основана на согласии — отозвать его. Вы вправе не подвергаться исключительно автоматизированному решению, влекущему правовые последствия: таких решений мы не применяем.

Чтобы воспользоваться правом, напишите на info@balticalliance.pro с темой «Данные» и опишите запрос. Мы можем попросить подтвердить личность, чтобы не выдать сведения постороннему. Срок ответа — в пределах месяца, с возможностью продления на сложные запросы, как допускает GDPR. Если запрос явно необоснован или чрезмерен, мы можем отказать или предложить разумную плату в рамках регламента.

Cookies

Сайт использует технически необходимые элементы, без которых страница и меню не работают. Аналитические и маркетинговые cookies мы не подключаем по умолчанию в текущей демонстрационной версии. Если позднее появится счётчик посещений, мы запросим согласие, кроме строго необходимых файлов, и обновим эту политику таблицей имён, сроков и поставщиков.

Вы можете ограничить cookies в браузере. Блокировка необязательных файлов не должна мешать чтению текстов. Блокировка всех cookies иногда ломает сохранение состояния интерфейса; это ограничение браузера, а не условие оказания юридической услуги.

Контакты по вопросам данных и надзорный орган

По вопросам обработки пишите контролёру: Baltic Alliance SIA, Brīvības iela 85, LV-1001 Rīga, info@balticalliance.pro. Если вы считаете, что обработка нарушает ваши права, вы можете подать жалобу в надзорный орган Латвии — Datu valsts inspekcija (Государственная инспекция данных). Контакты инспекции публикуются на её официальном сайте; на дату этой редакции инспекция принимает обращения по вопросам GDPR и национального закона о данных, почтовый адрес в Риге и электронная форма указаны на dvi.gov.lv.

Рекомендуем сначала написать нам: многие запросы об уточнении или удалении решаются быстрее на уровне контролёра. Обращение в инспекцию — ваше право, и мы не ставим его под условие предварительной претензии, если вы предпочитаете идти напрямую.

Мы применяем разумные организационные и технические меры: ограничение доступа внутри практики, почтовые ящики с контролем доступа, очные встречи по записи, запрет выкладывать сканы паспортов в открытые мессенджеры без необходимости. Абсолютной безопасности интернет-передачи не существует; особенно чувствительные документы лучше передавать согласованным защищённым каналом, который мы назовём после первого контакта.

Условия использования сайта

Сайт https://YOUR-DOMAIN/ (включая все страницы Baltic Alliance) носит информационный характер. Тексты не являются индивидуальной юридической консультацией, офертой или обещанием результата в отношениях с PMLP, VID, судом или иными органами. Миграционные и трудовые нормы Латвии могут измениться после публикации страницы.

Разрешается просматривать материалы для личных информационных целей. Копирование значительных фрагментов для коммерческих сайтов, выдача текстов Baltic Alliance за свои консультации и автоматизированный сбор содержимого без нашего письменного согласия запрещены. Товарные обозначения и логотип практики принадлежат Baltic Alliance SIA.

Ссылки на внешние ресурсы, если появятся, даются для удобства; мы не контролируем чужие сайты. Демонстрационная форма на странице контактов не передаёт данные на сервер: для реального обращения используйте телефон или email. Применимое право условий сайта — право Латвийской Республики, если императивные нормы о защите потребителя не требуют иного. Споры, связанные исключительно с использованием сайта, стороны стремятся решить перепиской, затем — в суде по месту нахождения Baltic Alliance SIA, если закон не устанавливает обязательную подсудность.

Если какое-либо положение условий будет признано недействительным, остальные сохраняют силу. Мы можем обновить политику и условия, опубликовав новую редакцию на этой странице. Существенные изменения, которые сужают ваши права как субъекта данных, мы по возможности дополнительно поясняем в начале документа.